Betaal uw facturen met één klik dankzij Zoomit!

U kunt onmiddellijk aan de slag: om gebruik te kunnen maken van Zoomit, is er voorafgaandelijk geen  activering, inschrijving of toegangsprocedure nodig. Deze 100% gratis service is automatisch inbegrepen in uw homebanking of mobile banking. Het is een standaardservice die door alle Belgische financiële instellingen wordt aangeboden en in de algemene gebruikersvoorwaarden van hun pc en mobile banking is opgenomen.

Hoe werkt Zoomit?

Om van start te gaan met Zoomit hoeft u enkel:

1. aan te loggen in uw homebanking of mobile banking;
2. te klikken op het logo of de naam Zoomit in het veld Betalingen. Dan wordt er een Zoomit-scherm geopend met, naargelang van de bank, 2 of 3 tabbladen: ‘Facturen’, ‘Documenten’ en ‘Verzenders’;
3. te klikken op de tab ‘Verzenders’ en de leveranciers te kiezen die u wilt aanvaarden voor betaling via Zoomit.

Daarna zullen de facturen van de door u aanvaarde leveranciers automatisch verschijnen in de tab ‘Documenten’ of ‘Facturen’ van Zoomit.

U ontvangt van de leveranciers in kwestie een e-mail wanneer ze een nieuwe factuur versturen. U krijgt een paar dagen voor de uiterste betaaldatum ook een herinneringsmail als u nog niet betaald hebt.

Om een factuur te betalen, klikt u gewoon op de knop ‘betalen’ van uw homebanking of mobile banking: alle velden van het overschrijvingsformulier zijn automatisch ingevuld. U valideert het en klaar!

Gedaan met paperassen, vergeten betalingen … herinneringskosten, en zelfs onderbroken dienstverlening.

U hebt het laatste woord

U hebt altijd de keuze om een Zoomit-factuur al dan niet te betalen. En als u akkoord gaat met de factuur in kwestie, bent u het nog steeds die beslist op welke datum en hoe u ze zult betalen.

• U kunt altijd een factuur wijzigen

Het vooraf ingevulde overschrijvingsformulier bevat alle gegevens voor een volledig correcte betaling aan de verzender van de factuur. De volgende velden kunt u echter zelf nog wijzigen:

• bedrag
• rekeningnummer van de opdrachtgever
• memodatum

Als u andere gegevens wilt wijzigen, is het beter om een manuele overschrijving te doen. Pas dan zelf de status van de factuur aan in de Zoomit-rubriek. Selecteer daarvoor ‘Betaalstatus wijzigen’ en klik op ‘Reeds betaald’.

• U kunt altijd een andere betaalwijze kiezen

Wilt u een bepaalde factuur niet via Zoomit betalen? Geen probleem, u kunt ze betalen zoals u dat wilt:

• manueel in homebanking of mobile banking
• via een selfservice van uw bank
• aan het loket van uw bankagentschap

Vergeet in dat geval niet om de betaalstatus van de factuur in de Zoomit-rubriek te wijzigen: Selecteer daarvoor Betaalstatus wijzigen en klik op Reeds betaald. Zo blijft uw Zoomit-overzicht steeds up-to-date.

In Zoomit zijn er facturen, maar er is meer

Hoewel facturen het overgrote deel uitmaken van de documenten in Zoomit, is er nog meer dan dat. U kunt er ook andere documenten in ontvangen die verband houden met inkomende en uitgaande betalingen. Enkele typevoorbeelden:

Sommige verzenders bieden ook gedomicilieerde facturen aan in Zoomit. Een gedomicilieerde factuur verschijnt met de status Behandeld. U hoeft dus niets te doen voor de betaling.

Met al deze elementen in Zoomit hebt u dus een duidelijk overzicht van al uw documenten en overeenstemmende betalingen, in een beveiligde omgeving: uw pc-banking. U alleen kunt de inhoud van deze documenten lezen. Deze informatie is overigens altijd toegankelijk: thuis, op kantoor of op reis.

Staan er geen documenten in uw Zoomit-rubriek?

Om uw documenten te kunnen weergeven, moet u eerst de verzenders waarvan u de facturen via Zoomit wilt betalen, aanvaarden.

Volgens de basisregel van Zoomit zijn het de verzenders van facturen die beslissen om u deze service aan te bieden. U hoeft hen dus niets te vragen. In de lijst van verzenders die gebruikmaken van Zoomit kunt u nagaan of uw leveranciers er deel van uitmaken, wetende dat deze service is voorbehouden voor bedrijven die meer dan 2.500 facturen per maand uitgeven.

Sommige verzenders gaan echter anders te werk en verwachten van u dat u aan hen vraagt om uw documenten via Zoomit te ontvangen. Als u dus de documenten van een verzender, hoewel hij in bovenstaande lijst staat, niet vindt in Zoomit, neem dan contact op met deze verzender en vraag hem om deze service voor u te activeren.

Als het de verzender is die beslist om zijn documenten via Zoomit aan te bieden, bent u, de ontvanger, het die altijd beslist of u ze wilt ontvangen of niet.

Bent u zelfstandige? Dan is Zoomit er ook voor u!

In België circuleren jaarlijks nog bijna een miljard papieren facturen. Tijdrovend en duur, zowel voor de verzender als de geadresseerde. De verwerking van papieren facturen is een werk van lange adem en brengt fouten met zich mee. Logisch dus dat zelfstandigen en bedrijven hun facturen elektronisch willen ontvangen, om zo hun papierberg te verkleinen. Ontdek uw voordelen op Zoomit voor zelfstandigen en bedrijven.

Met Zoomit doet u ook een mooi gebaar voor het milieu

Wanneer u uw documenten via Zoomit ontvangt, krijgt u ze in principe niet meer op papier.

Dat blijft echter een beslissing van de verzender: Sommigen blijven nog een tijdje papieren documenten doorsturen, anderen stoppen ermee zodra u ze hebt aanvaard als verzender in Zoomit. Wilt u er  meer over weten, neem dan contact op met de verzenders.

Wilt u uw documenten bewaren en archiveren? Makkelijker kan niet: download ze en bewaar ze op uw pc, op een USB-stick of in een online-opslagruimte of ‘cloud’.

Overtuigd? Dan is het nu aan u: zeg overbodig papierwerk vaarwel en help de natuur een handje! 

Meer info op zoomit.be 

Bron: www.zoomit.be